Hornetsecurity

Managed E-Mail Archivierungs-Service

Revisionssichere E-Mailarchivierung mit dem E-Mail-Archive Service von Hornetsecurity

Die GDPdU schreibt seit 2002 die revisions­si­chere Archivierung geschäfts­relevanter E-Mails zwingend vor. Der technische Aufwand hierfür ist für mittel­ständische Unternehmen jedoch unverhältnismäßig hoch. Mit dem E-Mail-Archivierungs­-Service von Hornetsecurity wird Compliance erschwinglich.

Mit dem E-Mail-Archive Service werden Kopien eingehender E-Mails noch vor dem eigenen Mailserver im Archiv von Hornetsecurity revisionssicher abgelegt – und das bis zu 30 Jahre. Eine Veränderung oder gar Löschung der E-Mails ist vor Ablauf der Lagerfrist nicht möglich. Im Falle einer Prüfung kann ein Revisions­zugang über das zentrale Verwaltungs­­­modul, das Control Panel, eingerichtet werden.

Profitieren Sie von den klaren Vorteilen des E-Mail Archivierungs-Service:

  • Mehrere räumlich getrennte, voneinander unabhängige Datenspeicher
  • Verschlüsselung des Übertragungsweges zwischen Archiv und Mailserver per TLS
  • Markierung von privaten E-Mails durch Benutzer
  • Sichere Archivierung nach deutschen Datenschutzrichtlinien
  • Auch als Managed Appliance erhältlich
  • Umfangreiche Volltextsuche im Archiv nach zahlreichen Kriterien

Konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich wichtig ist: Ihr Geschäft.

Hornetsecurity kümmert sich um die sichere Archivierung Ihrer E-Mails – vollautomatisch und ohne Kompromisse.

Unser Vertriebsteam hilft Ihnen mit einer individuellen Beratung gerne weiter.

Sie haben noch Fragen zu E-Mail Archivie­rung oder möchten ein detailliertes Angebot?

Sprechen Sie uns bitte an, wir beraten Sie gerne. Kontakt

Ohne Kompromisse – Vollautomatische 100% Archivierung zu bezahlbaren Preisen

Die Bedeutung von E-Mail Archivierung geht längst über die Entlastung der Mailserver hinaus. In Deutschland schreibt zum Beispiel die GDPdU seit 2002 die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter E-Mails zwingend vor. Die technisch eigentlich notwendigen Systeme sind jedoch für den Mittelstand unerschwinglich.

Der E-Mail-Archivierungsservice von Hornetsecurity macht Compliance bezahlbar.
Hornetsecurity Spam Virusfilter

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung erfordert nachweislich unveränderte und unveränderbare Speicherung über lange Zeit – sechs, zehn oder sogar 30 Jahre. Bei einer Archivierung von E-Mails auf Papier, im Mailserver, in persönlichen Ordnern der Mitarbeiter oder über Backups ist dies aber nicht gegeben, da die meisten Mailserver die Veränderung von E-Mails ohne Spuren erlauben.

Bei der E-Mail-Archivierung von Hornetsecurity ist hingegen keine Manipulation möglich, da eine Kopie der E-Mails bereits vor Eintreffen auf dem Mailserver im Archiv abgelegt wird. Es besteht auch keine Möglichkeit der vorzeitigen Löschung oder Veränderung der Nachrichten vor Ablauf der Archivierungsfrist.

Einbettung des E-Mail Archive Service zwischen Internet und Unternehmens-Infrastruktur
Hornetsecurity E-Mail Archivierung
  • Drei räumlich getrennte, voneinander unabhängige Datenspeicher
  • Verschlüsselung des Übertragungsweges zwischen Archiv und Mailserver per TLS (soweit vom Mailserver unterstützt)
  • Ausschluss einzelner Nutzer von der Archivierung (z.B. Betriebsräte)
  • Markierung von privaten Mails durch Benutzer
  • Festpreis pro Nutzer/Jahr. 25 GB Archivspeicher inklusive. Bis zu 30 Jahre Speicherung. Einrichtung und Betrieb sowie Support, inklusive umfangreicher Sprachunterstützung.
  • Vertraglich vereinbarte Leistungen (SLA) z.B. 99,9% Verfügbarkeit
  • Unternehmenssitz in Deutschland, Vertrag nach deutschem Recht, Sitz der Rechenzentren in Deutschland
  • Unterschiedliche Aufbewahrungsfristen möglich
  • Als Managed Appliance erhältlich (ab bestimmter Userzahl)
  • Archivierung interner E-Mails möglich
  • Umfangreiche Volltextsuche im Archiv nach zahlreichen Kriterien: Datum, Absender, Empfänger, Betreff etc.

Weitere Services:

Spam- und Virusfilter

Nie wieder Spam - ohne Hardware, ohne Software und ohne Administrationsaufwand.

Mögliche Erweiterungen:

E-Mail Archivierung
Revisionssichere Archivierung in gesicherten deutschen Rechenzentren.

E-Mail Continuity
Stets abgesichert! Das Stand-by-System für den Notfall.

E-Mail Verschlüsselung
Fälschungssichere E-Mails – Voll­auto­ma­tischer Schutz gegen Ausspähung und Verfälschung.

Advanced Threat Protection
Schützt Ihr Unternehmen vor Angriffen wie CEO-Fraud, Ransomware, Phishing und Blended Attacks.

E-Mail Security SMB

Die Lösung für Unternehmen ohne eigenen E-Mail Server