Managed E-Mail Archivierungsservice
E-Mail Archivierung ist durch gesetzliche Vorgaben längst zu einem Thema geworden, welches über das Sparen von Speicherplatz hinausgeht!
E-Mails speichern kann jeder, wir können mehr!
Der von Jakobsoftware angebotene Archivierungsservice erfüllt die Anforderungen der GDPdU * . Ersparen Sie Ihren Kunden hohe Investitionen in Hard- und Software und deren ständiges Aufstocken. Bieten Sie stattdessen Service an!
Als Bundle zusammen mit dem Managed Spam- und Virusfilter Service, ist der Managed E-Mail Archivierungsservice die ideale Ergänzung. Verwalten und Administrieren können Sie den Spam- und Virusfilter Service und den E-Mail Archivierungsservice zentral über das Controlpanel. Wenig Aufwand – Mehr Kontrolle.
* GDPdU: Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen, §257 IV HGB, §147 III AO (Aufbewahrung von Buchführungsunterlagen etc.)
Einfaches Suchen und Verwalten von archivierten eMails mit dem Controlpanel
Die Vorteile auf einen Blick:
  • 100% Archivierung aller ein- und ausgehenden eMails über 10 Jahre (optional länger)
  • Ohne jegliche Eingriffe der Benutzer, vollautomatisch
  • Keine Installation von Hard- oder Software
  • Kompatibel zu allen gängigen Mail-Systemen (z.B. Exchange, Domino)
  • Archivierung interner eMails (optional)
  • Webbasierte Verwaltung, Suche per Volltextindex und nach bestimmten Suchkriterien (z.B. Datum)
  • Erfüllung der Compliance-Anforderungen (z.B. GDPdU)
  • Bereitstellung der vorgeschriebenen Zugriffsmöglichkeiten für die Steuerbehörden Unmittelbar (Z1), mittelbar (Z2), Datenträger (Z3) (nur bei Bedarf)
  • Gesicherter Datenaustausch mit Kundennetzwerk
  • Voller 24/7 eMail und Telefonsupport
  • Betrieb in redundanten, gesicherten Rechenzentren in Deutschland
Wie funktioniert der eMail Archivierungsservice
Der eMail Archivierungsservice speichert 100% Ihrer ein- und ausgehenden eMails jeweils so, wie sie Ihr Unternehmen erreichen bzw. verlassen. Die Archivierung interner eMails ist optional möglich. Die Daten werden außerhalb Ihrer IT in gesicherten Rechenzentren auf redundanten Systemen abgelegt. Der Service erfüllt die Compliance-Anforderungen z.B. nach GDPdU. Archivierte eMails können über das Webinterface gesucht und auf Knopfdruck erneut zugestellt werden.
Wir bieten Ihnen mit dem Service die Datensicherheit großer Systeme zu bezahlbaren Preisen. Der Vorteil: Der interne Aufwand für Unternehmen ist, im Gegensatz zu aufwändigen internen Backup-Lösungen, gleich Null.